Wechsel zwischen Homeoffice und Büro stellt Firmen vor neue Herausforderungen

Die moderne Arbeitswelt befindet sich in einem stetigen Wandel und stellt Unternehmen vor zahlreiche Herausforderungen. Nicht erst seit der Corona-Pandemie erfreut sich hybrides Arbeiten zwischen Homeoffice und Büro auch hierzulande zunehmender Beliebtheit. Das Konzept ist flexibel gestaltbar, viele Unternehmen haben sich für ein Modell entschieden, bei dem Mitarbeiter
an drei Tagen im Büro und an zwei Tagen im Homeoffice arbeiten.

Allerdings ist ein solches Wechselmodell sowohl für Arbeitnehmer, als auch für Arbeitgeber mit Herausforderungen verbunden. Wie also kann hybrides Arbeiten zum Vorteil aller Beteiligten realisiert werden und was sollte man in diesem Zusammenhang berücksichtigen?

Reibungslose Abläufe sicherstellen

Jedes Unternehmen ist anders und somit sind auch die Herangehensweisen an hybrides Arbeiten immer mit den individuellen Unternehmensstrukturen verwoben. Darüber hinaus ist auch längst nicht jeder Bürojob optimal von zu Hause aus zu erledigen. Dennoch gibt es einige Aspekte, die unabhängig von der individuellen Ausrichtung eines Unternehmens berücksichtigt werden müssen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Dazu zählen insbesondere folgende:

  • Kommunikation

Die Kommunikation gestaltet sich selbstverständlich anders, wenn man statt unter einem Dach, von verschiedenen Standorten aus arbeitet. Nicht nur spontane Gespräche, vor allem informelle Diskussionen oder auch Teamarbeit, kann unter diesen Umständen enorm erschwert werden. Dank leistungsstarker Kommunikationssoftware, beispielsweise Slack oder Teams, können Mitarbeiter aber auch von unterschiedlichen Standorten problemlos miteinander kommunizieren.

  • Organisation

Unter Umständen kann es Mitarbeitern schwerfallen, Arbeit und Privatleben im Homeoffice zu trennen, insbesondere dann, wenn kein separater Büroraum vorhanden ist. Hier kann es helfen, wenn der Arbeitgeber klare Regeln in Bezug auf die Arbeitszeiten sowie die erwartete Erreichbarkeit und Leistung kommuniziert.

  • Technische Ausstattung

Neben einer zuverlässigen Internetverbindung benötigen Mitarbeiter auch eine entsprechende technische Ausstattung, um ihrer Tätigkeit auch von zu Hause in gewohnter Manier nachkommen zu können. Eine Investition in entsprechende Ausstattung wie Computer / Laptop ist daher unausweichlich.

  • Büromöbel / Arbeitsumfeld

Was für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz gilt, gilt selbstverständlich auch für das Arbeiten im Homeoffice. Zu den wichtigsten Büromöbeln zählen beispielsweise Bürostühle, die in jedem Fall ergonomisch sein und den Sitzenden optimal unterstützen sollten. Aus gesundheitlichen Gründen, sollte den Mitarbeitern daher möglichst die gleiche Ausstattungsqualität zur Verfügung gestellt werden, wie im Büro. Da sich das räumliche Arbeitsumfeld zu Hause aber in den meisten Fällen stark vom Büro unterscheidet, kann es unter Umständen sinnvoll sein, andere Büromöbel zu nutzen. Verschiedene Anbieter, beispielsweise der Büromöbel Hersteller lento, bieten zu diesem Zweck die Option, einen Bürostuhl ausgiebig und unverbindlich zu testen, bevor man sich für einen Kauf entscheidet.

  • Management und Führung

Auch in Bezug auf Management und Führung müssen Unternehmen umdenken, wenn es um das Etablieren von hybridem Arbeiten geht. Um Mitarbeiter langfristig zu motivieren und sicherzustellen, dass diese engagiert bleiben, ist vor allem mehr Kommunikation und regelmäßiges Feedback wichtig. Andernfalls droht die Gefahr, dass Mitarbeiter im Homeoffice sich sozial isoliert fühlen.

  • Datenschutz

Datenschutz und Datensicherheit sind zwei Aspekte, die Unternehmen unbedingt sicherstellen müssen, wenn sensible Unternehmensdaten auch sicher bleiben sollen. Um Datenverluste konsequent zu vermeiden, ist es unumgänglich, eine klare Strategie zu verfolgen und entsprechende Sicherheitsvorkehrungen zu treffen.

Fazit

Es ist davon auszugehen, dass sich hybrides Arbeiten zukünftig überall dort etablieren wird, wo es die Gegebenheiten zulassen. Wenn Unternehmen dafür sorgen, dass Mitarbeiter im Homeoffice die notwendige technische Ausstattung sowie ein entsprechendes Arbeitsumfeld nutzen können, bietet hybrides Arbeiten Vorteile für alle Beteiligten.

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